Agenda's

Agenda ledenvergadering woensdag 21 maart 2012

Aan    : De leden van Vereniging Dorpsbelangen Godlinze
Betreft    : Algemene jaarvergadering
Datum    : Woensdag 21 maart 2012, aanvang 20.00 uur
Plaats    : Dorpshuis “Vinkenhorst”

1.    Opening

2.    Notulen “Algemene jaarvergadering 23 maart 2011

3.    Financiën
o    Financieel verslag 2011
o    Vaststellen bedrag art. 8, lid 5, sub.a  (hoger bedrag dan € 500.- prieel moet nl betaald worden)
o    Vaststellen contributie
o    Begroting 2012
o    Verslag kascommissie (andere samenstelling)
o    Benoeming kascommissie

4.    Jaarverslag Vereniging Dorpsbelangen

5.    Bestuursverkiezing
Aftredend en niet herkiesbaar: Jenny de Haan
Er is een vacature: aanmelden kan tot aanvang van de vergaderin

6.    Activiteiten 2012
o    Acties
o    Dorpsbudget Godlinze (besteding gelden)
o    Organiseren van activiteiten
o    Sinterklaas
o    Nieuwjaarsvisite
o    Eventuele suggesties onder de leden?

7.    Voortgang activiteiten
Overleg Gemeente Delfzijl
Vorderingen Park en prieel (naast het dorpshuis) samen met Stichting Dorpshuis
Suggesties onder de leden?

8.    Rondvraag

9.    Sluiting


Agenda ledenvergadering woensdag 24 maart 2010
 Aanvang: 20.00 uur
Plaats:     Dorpshuis “Vinkenhorst”

1. Opening

2. Notulen “Algemene jaarvergadering 8 april 2009”

3. Financiën
    - Verslag kascontrole
    - Benoeming kascommissie
    - Financieel verslag 2009
    - Vaststellen bedrag art. 8, lid 5, sub.a
    - Vaststellen contributie
    - Begroting 2010
    
4. Jaarverslag Vereniging Dorpsbelangen

5. Bestuursverkiezing
    Aftredend en niet herkiesbaar: Mevr. G. Haveman
    Kandidaat: Mevr. A. Schlukebir

6. Activiteiten 2010
    - Acties
    - Activiteiten voor de jeugd organiseren
    - Sinterklaas
    - Kerstbomen/nieuwe verlichting
    - Nieuwjaarsvisite
    - Eventuele suggesties onder de leden?

7. Voortgang activiteiten
    - Overleg Gemeente Delfzijl
    - Park en prieel (naast het dorpshuis) samen met Stichting Dorpshuis
    - Dorpspunt Godlinze
    - Suggesties onder de leden?

8. Rondvraag

9. Sluiting

 Notulen

Notulen jaarvergadering Vereniging Dorpsbelangen Godlinze op woensdag 23 maart 2011 in Dorpshuis Vinkenhorst.
Aanwezig zijn 22  leden en 7 bestuursleden.

1.    Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom.

2.    Notulen Algemene ledenvergadering 24 maart 2010
De notulen zijn goedgekeurd.
   
3.    Financiën
Financieel verslag 2010:
De penningmeester heeft een verslag opgesteld, hierover zijn geen vragen.
Vaststellen bedrag art.8, lid 5, sub a: Men gaat akkoord met het bedrag van € 500,-
Voorstel J. van der Eide om het bedrag van € 500.- dit jaar te verhogen daar er geld uitgegeven gaat worden voor park & prieel. De vergadering is hiermee akkoord.
Vaststellen contributie: Het bestuur heeft het voorstel om de contributie met € 1,- te verhogen voor een gezin en € 0.50 per alleengaande. De leden gaan hiermee akkoord. Voor een gezin gaan het dus € 15,- en € 7.50 per alleengaande.
Begroting 2011 Dhr. W. Böcher geeft uitleg bij de begroting. Deze wordt door de leden goedgekeurd.
Verslag kascontrole/benoeming kascommissie:  Dhr.  G. Oonk en Mevr. L. Hoeksema-du Pui keuren de kas van Vereniging Dorpsbelangen goed en verlenen de penningmeester décharge. Mevr. L. Hoeksema-du Pui wordt bedankt voor zijn bijdrage in het controleren van de kas.
De kascommissieleden zijn volgend jaar en dhr. G. Oonk en D. Haveman.

4.    Gastspreker Lisette Stuut van SW & D (niet aanwezig)
   
5.    Jaarverslag Vereniging Dorpsbelangen
Het jaarverslag wordt akkoord bevonden.
 
6.    Activiteiten 2011
Mevr. De Haan geeft een toelichting. Er was een volleybaltoernooi georganiseerd maar deze is helaas gecancelled door te weinig deelname. De minikamp en bbq waren leuk, maar het is erg veel werk om te organiseren. Er is veel voorwerk en ook het opruimwerk is enorm. We zitten aan een andere activiteit te denken, ook de vv Godlinze organiseert jaarlijks een afsluitdag. Misschien kunnen we eens samen wat doen.
Dhr. R. Santanera stelt voor om een bazar te organiseren, we zullen dit in het najaar organiseren.
Een knutselmiddag voor de kinderen is wellicht ook nog leuk. Het sinterklaasfeest gaat natuurlijk gewoon door. De kerstpuzzeltocht en verrassingsbuffet gaan we plannen evenals het carbidschieten.
Dhr. Van der Eide en dhr. Schlukebir vinden het jammer dat de bbq wellicht niet meer door zal gaan maar het bestuur wil graag meer vrijwilligers.
Misschien kunnen we een leuke dorpsdag organiseren als er een Paasfair wordt gehouden. Misschien wat minder activiteiten en bundelen met andere verenigingen.
Het bestuur van dorpshuis heeft ook moeilijkheden om het bestuur op orde te houden.
Het dorpsbudget kan gebruikt worden voor een grote activiteit met bijvoorbeeld een artiest.
Dorpsbudget, hoe te besteden? Holwierde schrijft alle verenigingen aan en men kan met ideeën komen. Komt iets in de Bult.
Suggesties Dhr. J. van der Eide: Bij het prieel een paar kruiwagens met zand en dan beachvolleybal organiseren.
Het oud papier zou wellicht overgenomen kunnen worden door Ver. Dorpsbelangen. Het oud papier ligt bij Samenwerkingsschool Godlinze, er is een bestuur en zij hebben het oud papier onder hun hoede. In 1999 is er gefuseerd met Uithuizermeeden en toen was het goed dat deze pot onder de stichting viel want anders was het geld niet meer voor Godlinze geweest. Het stichtingsbestuur wil waarschijnlijk in stand blijven en het oud papier te blijven beheren en het geld beschikbaar stellen voor de jeugd.
Kan er misschien een auto van Virol Scheemda komen om het oud papier te halen en af te voeren? Dhr. Schlukebir informeert hiernaar.

7.    Voortgang activiteiten
Gemeente Delfzijl heeft een nieuwe gebiedsregisseur, dit is mevrouw M. Vos.
Eens per jaar komt de Gemeente Delfzijl tijdens hun dorpenronde om aan te horen wat er leeft in de dorpen.
Mevr. E. Pieterman is naar een vergadering geweest betreffende accommodatiebeleid, zij adviseert de Ver. Dorpsbelangen om er ook naar toe te gaan mocht er opnieuw een avond georganiseerd worden.
Park & Prieel. Het graszaad wordt binnenkort gezaaid, Dhr. R. Poort van de Gemeente is hiervoor wel inzetbaar.
Als de vergunning binnen is, dan wordt het prieel gebouwd. De tekening gaat rond in de zaal.
Dhr. G, Oonk vraagt of de jeu de boulesbaan ook is aangevraagd, dit wordt bevestigd door de voorzitter.
Dhr. G. Oonk vertelt dat er morgenavond 24/3 een notaris een praatje komt houden en 2/7 is er een busreis voor de Godlinzenaren.
Mevr. E. Pieterman wil graag dat we de volgende keer tijdens de dorpenronde 1 item (zoals bijv. slecht wegdek) benoemen zodat er ook werkelijk wat gaat gebeuren.
Onze voorzitter zit samen met Dhr. Vieveen van Dorpsbelangen Tjuchem in een klankbordgroep wat zich met de buisleidingenstraat bemoeid, de MER is in behandeling, de 3 tracé’s worden onderzocht. Leermens tracé, Holwierde tracé en de variant langs de N33 ziet men als bezwaarlijk, die wil men door de zee boren om de haven heen. Het laatste tracé is helemaal door de zee gelegd. Er is ook een landbouwmilieu effect rapportage aan gekoppeld. Provinciale Staten nemen eind dit jaar een beslissing. De NUON heeft zich aangemeld als deelnemer, er is een Multi-fuel centrale, stookt nl ook op kolen. Als er teveel aanbod is van elektriciteit is wil men het overschot via de buisleidingen naar het chemieterrein transporteren.
Er komt nog een inspraakronde, de verwachting is dat dit voor de vakantie nog gaat gebeuren. De Grontmij doet de MER en LER procedures.

8.     Rondvraag
·    Mevr. G. Oosterhuis De Bult wordt op school gekopieerd, de school gaat sluiten en hoe wordt het dan verder geregeld. Als het ergens anders wordt gedaan lopen de kosten erg op. Ze zijn genomineerd voor Helden op de Hoek, er is een geldbedrag beschikbaar. Mocht het plan goedgekeurd worden dan kan er een geldbedrag tegemoet worden gezien waarvan een kopieermachine kan worden gekocht. € 750.- kan dit opbrengen.
Misschien kan er bij de donateurs worden gevraagd of men wil bijdragen en anders kan er eventueel een beroep op het dorpsbudget worden gedaan.
·    De voorzitter vertelt dat er een andere penningmeester is bij De Bult. Onze penningmeester gaat iedere 4 maanden bij haar op bezoek om een en ander te coördineren.
·    Mevr. L. Hoeksema-du Pui vertelt over het 25 jarig bestaan van Open Monumentendag (het Ivak en de Gemeente Delfzijl) en nodigt alle kinderen en alle volwassenen uit om mee te doen aan een fotowedstrijd. De bedoeling is dat je een foto maakt van het mooiste plekje in je dorp. Een leuk verhaaltje erbij en opsturen naar het adres wat in de dorpskrant staat. Dit moet voor 1 juni. Deze foto’s worden afgedrukt en er wordt een tentoonstelling van gemaakt. Wellicht worden er ook oude foto’s bij gezocht.
·    Mevr. J. van der Werff zegt dat het afgelopen winter erg glad was in de Peperstraat en Porhorn. (meenemen naar Dorpenrondes van B & W)
·    Dhr J. van der Eide: Parkeren bij de speeltuin, men parkeert voor de weg van J. van der Eide. (Contact opnemen met speeltuinvereniging en gezamenlijk actie ondernemen)

9.    Sluiting
De vergadering wordt gesloten, iedereen wordt bedankt voor zijn/haar inbreng, het was een waardevolle avond. Tot de volgende keer.


Notulen jaarvergadering Vereniging Dorpsbelangen Godlinze op woensdag 24 mei 2010 in Dorpshuis Vinkenhorst.
Afwezig zijn met kennisgeving: Dhr. A. Bosma en mevr. J. de Haan
Aanwezig zijn 21 leden en 5 bestuursleden.

1.    Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom.

2.    Notulen Algemene ledenvergadering 9 april 2008
De notulen worden goedgekeurd.
   
3.    Financiën
Verslag kascontrole/benoeming kascommissie:  Dhr. M Menzinga en Mevr. L. Hoeksema-du Pui keuren de kas van Vereniging Dorpsbelangen goed en verlenen de penningmeester décharge.  Dhr M.Menzinga wordt bedankt voor zijn bijdrage in het controleren van de kas.
De kascommissieleden zijn volgend jaar de  Mevr. L. Hoeksema-du Pui en dhr. G. Oonck.
Jaarverslag:
De voorzitter doet verslag over de financiën.
Graag een andere volgorde in de agenda, nl.
·    Verslag kascommissie
·    Benoeming kascommissie
Als laatste punten onder het kopje financiën.
Vaststellen bedrag art.8, lid 5, sub a: Men gaat akkoord met het bedrag van € 500,-
Voorstel J. van der Eide om het bedrag van € 500.- dit jaar te verhogen daar er geld uitgegeven gaat worden voor park & prieel. De vergadering is hiermee akkoord.
Vaststellen contributie: Het bestuur heeft het voorstel om de contributie gelijk te laten voor komend jaar, aangezien er weer een positief resultaat is behaald. De leden gaan hiermee akkoord.
Begroting 2010 Dhr. W. Böcher geeft uitleg bij de begroting. Deze wordt door de leden goedgekeurd.
Dhr. H. Sterenberg merkt op dat er geen bedrag is begroot voor de ijsclub. Het bestuur vindt de verantwoording te groot en heeft daarom de ijskeet om niet overgedaan aan mevr. T. Mol. Er moet nog een financiële afwikkeling plaatsvinden en er moet nog een overeenkomst worden getekend. Tijdens ijsactiviteiten handhaaft de Gemeente Delfzijl een gedoogbeleid ten aanzien van de ijskeet.

4.    Jaarverslag Vereniging Dorpsbelangen
Het jaarverslag van de Vereniging Dorpsbelangen wordt akkoord bevonden.
Men geeft een compliment voor het onderhouden van de website, de webmaster wordt bedankt voor zijn inzet.
Hoe zit het met de komst van de buisleidingenstraat? In het POP (Provinciaal Omgevingsplan) zijn er nog 2 mogelijkheden voor tracés, nu worden alle 3 de mogelijkheden opnieuw bekeken en er worden verslagen gemaakt met alle voors en tegens. Als de straat langs ons dorp komt wordt het Rijk verantwoordelijk.
   
5.    Bestuursverkiezing
Mevr. G. Haveman wordt bedankt voor haar inzet gedurende 6 jaren en zij ontvangt uit handen van de voorzitter een klokje en een bloemetje.
Mevr. A. Schlukebir is kandidaat, er zijn niet meer kandidaten voorgedragen en mevrouw A. Schlukebir wordt benoemd als bestuurslid.
 
6.    Activiteiten 2009
Er is kortgeleden een volleybaltoernooi geweest in Godlinze, dit was een succes. Er zijn veel activiteiten geweest in 2009 (zie jaarverslag 2009)
Binnenkort komt er opnieuw een activiteit voor de jongere jeugd, er wordt gedacht aan een poppenkastvoorstelling.
Van 20 – 27 juni komt de opera Carmen in Delfzijl, het Ivak was in Godlinze op bezoek en heeft gevraagd wat Godlinze eventueel kan organiseren. Misschien kunnen we een Spaanse tapasavond organiseren, niet op 19/6 dan is er afsluitingsdag van de vv Godlinze en ook niet op 22/6 dan is er avondvierdaagse. Misschien is 12/6 een mooie datum, net even voor de echte Carmen aan.
Het voorstel is om een werkgroep samen te stellen met uit elke vereniging 1 persoon. Mevr. G. Smit biedt aan om in de werkgroep zitting te nemen.
Ook in 2010 is het de bedoeling weer een playbackshow te gaan houden, aangezien het ieder jaar een groot succes is.
Sinterklaas wordt ieder jaar gevierd maar Sinterklaas wordt een dagje ouder en laat zich niet veel meer gezeggen, het wordt tijd om naar een andere Sinterklaas uit te zien. Het lijkt erop of er direct een andere Sinterklaas is gevonden, we wachten vol spanning af.

7.    Voortgang activiteiten
Dhr. J. Dwarshuis wil graag de invulling van oudejaarsdag bespreken. De familie Dwarshuis heeft partytenten afgesproken wordt dat ze die op oudejaarsdag gaan opzetten. Vereniging Dorpsbelangen zal er voor gaan zorgen dat er een grote pan soep komt, dit kan dan betaald worden uit de kas van de kloksmeerclub. Dit wordt nog besproken binnen de kloksmeerclub. Afgesproken wordt om in november nog even overleg te hebben over deze zaken.

Mevr. Hoeksema heeft geld ontvangen van de kloksmeerclub, hiermee is de klok gemaakt.

Bij Acantus is aangedrongen op herziening van het lotingbeleid, we hebben bericht van Acantus ontvangen dat ze een proef gaan doen van 2 jaar om bewoners van Godlinze voorrang te geven. De voorzitter en mevr. L. Hoeksema gaan 25/3 naar een voorlichtingsavond van Acantus.

Park en prieel
Stichting dorpshuis is eigenaar van de grond, er is een overeenkomst tussen Vereniging Dorpsbelangen en Stichting Dorpshuis. Voor de financiering hiervan gebruiken we ons dorpsbudget. Voor het onderhoud hebben we geld gereserveerd. Dhr v.d. Velde gaat stobben frezen, hij kan eventueel ook paden aanleggen, dit wordt dan gevuld met fijn mijnsteen of schelpjes.
Dhr. Oonck: Vanuit Steunstee is geopperd om een jeu de boullesbaan aan te leggen.

Steunstee komt met een compleet plan, in eerste instantie is het plan afgewezen maar er komt toch een en ander. Eén keer per week komt iemand naar Godlinze (zitting voor vragen etc.) Er vinden nu keukentafelgesprekken plaats met de inwoners, men staat er wel achter.

8.     Rondvraag
Dhr. J. van der Eide vraagt wat er op 4/5 mei wordt gedaan
Op 4 mei wordt de klok geluid. Misschien is het wat om Keep on rolling door Godlinze te laten rijden. Secretaris neemt dit op met de gebiedsregisseur.

Mevr. J. van der Werff deelt mee dat de kerstboomlampjes kapot zijn, de penningmeester gaat ze halen en nakijken.

Dhr. H. Sterenberg vraag hoe het gaat met het maaien van gras in het nieuwe park.
Dat wordt uitbesteed en betaald vanuit het onderhoudpotje.

Dhr. H. Sterenberg: er zijn 2 meidoorns gekapt.
Er wordt gezorgd voor nieuwe beplanting tussen de erfscheiding.

Mevr. G. Smit vraagt of de jeugd mee kan helpen met bomen poten.
Dit is een goed idee. In de herfst kan dit wellicht gaan gebeuren in overleg met de school en 1e klas van het voorgezet onderwijs. Zelf doen geeft meer respect.

Dhr. Dwarshuis vraagt of de bestuursleden die nu niet aanwezig zijn of ze met kennisgeving afwezig zijn? Ja.

Dhr. Dwarshuis vraagt nu de ijskeet van Mevr. T. Mol is, wie gaat er dan over de veegmachine?
Deze is nog steeds van Vereniging Dorpsbelangen en zij doet ook het onderhoud. De veegmachine heeft jaren in de schuur bij dhr. Huizinga gestaan, hier gaat dhr. Smit nog naar toe om hem hiervoor te bedanken.

Mevr. J. van der Werff vraag om een actie voor nieuwe containers. Volgens haar zijn we ook via een actie aan de huidige containers gekomen.
We verwachten dat er binnenkort wel een andere oplossing komt, omdat steeds meer ophaaldiensten met zo’n arm werken en hiervoor zijn andere containers noodzakelijk.

Dhr. J. van der Eide vraagt hoe je nieuwe mensen bij het dorp betrekt? Hierin heeft Steunstee ook een grote hand.

Bij sommige activiteiten (Schuttersfeest) komen er soms veel mensen van buitenaf, daarna is er geen ruimte voor dorpelingen. Dhr. J. Dwarshuis zegt dat het turven niet helemaal goed is gegaan, zodoende waren er teveel mensen binnen tijdens Schuttersfeest, hiervoor excuses. Wellicht is het een optie 2 avonden te houden, waarvan 1 avond voor de jeugd of
een voorverkoop voor dorpelingen, daarna verkoop voor mensen van buitenaf.

9.    Sluiting
De vergadering wordt gesloten, iedereen wordt bedankt voor zijn/haar inbreng, het was een waardevolle avond. Tot de volgende keer.

Notulen jaarvergadering Vereniging Dorpsbelangen Godlinze op woensdag 8 april 2009 in Dorpshuis Vinkenhorst.

Aanwezig zijn  20 leden aanwezig, 6 bestuursleden en Mevr. L. Stuut van de SWD Delfzijl.

 1.         Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom, in het bijzonder mevrouw L. Stuut. We zijn blij te kunnen mededelen dat er een nieuwe penningmeester is gevonden in de persoon van Dhr. W. Böcher.

2.         Notulen Algemene ledenvergadering 9 april 2008
De notulen zijn goedgekeurd.

3.         Financiën
Verslag kascontrole/benoeming kascommissie:  Dhr K Vermue en dhr. M Menzinga keuren de kas van Vereniging Dorpsbelangen en Kas Klokhoes goed en verlenen de penningmeester décharge.  Dhr K. Vermue wordt bedankt voor zijn bijdrage in het controleren van de kas. De IJsvereniging is deels weer opgestart, omdat er dit jaar weer geschaatst kon worden op het Maar. De nieuwe kascommissieleden zijn volgend jaar de dhr. M. Menzinga en  Mevr. L. Hoeksema-du Pui.

Jaarverslag:
Dhr. R. Krajenbrink (penningmeester) doet verslag.
Vraag: Wie is verantwoordelijk als er iets misgaat in de keet? Het bestuur zal dit uitzoeken.
Vraag: Is er wellicht een betere plek voor de keet dan naast de voetbalvereniging, bijv. bij iemand onder dak ook al kost dit een bepaald bedrag? 
Vraag: Kan er niet meer geld naar de spaarrekening i.v.m. meer rente. 


Vaststellen bedrag art.8, lid 5, sub a: Men gaat akkoord met het bedrag van € 500,-

Begroting 2009: Dhr. R. Krajenbrink geeft uitleg bij de begroting. Deze wordt door de leden goedgekeurd. De begroting is akkoord.

Vaststellen contributie: Het bestuur heeft het voorstel om de contributie gelijk te laten voor komend jaar, aangezien er weer een positief resultaat is behaald. De leden gaan hiermee akkoord.

 4.         Jaarverslag Vereniging Dorpsbelangen
Het jaarverslag van de Vereniging Dorpsbelangen wordt akkoord bevonden.     

5.         Voortgang Activiteiten 2009
Er is veelvuldig overleg met de Gemeente Delfzijl o.a. over de dorpsbudgetten.

Het college komt dit jaar op 24 november 2009 naar Godlinze

In samenwerking met Stichting Dorpshuis Godlinze hebben we het plan opgepakt om samen een park en prieel naast het dorpshuis te realiseren. De tekening ligt voor een ieder ter inzage.
Mevrouw L. Stuut laat een Powerpoint-presentatie zien over het Dorpspunt Godlinze.

De dorpsvisie is in beginsel klaar, nu gaat de Gemeente Delfzijl er nog naar kijken en het een en ander toevoegen betr. grijs/groenbeleid.

Naast de dorpsvisie moet er in de toekomst ook een dorpsagenda komen.

6.         Activiteiten 2009
We gaan weer een playbackshow organiseren het was erg leuk de vorige keer. Ook wordt er wel weer gedacht aan een bbq wellicht weer samen met de speeltuinvereniging. Er wordt een voorjaarskamp georganiseerd door Mevr.  L. Stuut van 20 t/m 24 mei in Witten. Dit is voor kinderen van groep 1 t/m 6.
Mevr. P. Poort vraagt of er in samenwerking met de jeugd een wat groter aanbod van activiteiten voor de jeugd kan komen, bijv. disco avonden in het dorpshuis? Laat in ieder geval de kinderen hierover meebeslissen. 

7.         Rondvraag
* Mevr. M. Wiersema vindt het niet fijn dat zij op een foto staat op de website. Dit zal worden aangepast. 

* Kunnen de kerstbomen volgend jaar mooier en voller. Had Dorpsbelangen zelf ook al geconstateerd. (de lampjes liggen nog bij mw. C. van der Werff in de schuur) 

* Op 22 april komt Godlinze op tv in het programma De Dam op, op zondag wordt het herhaald.Kan er weer eens een feestweek komen?

* Misschien is het een idee om de opening van het park en de feestweek te combineren en dan de feestweek 3 dagen te laten duren bijv. van woensdag t/m vrijdag. Er kan dan ook het e.e.a. door andere   verenigingen georganiseerd worden. Wellicht iets met kraampjes in het park?

* Kunnen er misschien meer commissies gevormd worden? We willen eerst graag het bestuur op orde hebben er is nog steeds ruimte voor 1 bestuurslid. Mevr. P. Poort biedt zich hiervoor aan.Bij Dhr. M.

* Menzinga bevindt zich nog een biljarttafel, kan voor eind mei opgehaald worden.

* Na de Nieuwjaarsvisite is er een erg lange pauze, er moet eigenlijk veel sneller muziek komen zodat de sfeer behouden blijft.

* Kan er eens live-muziek komen tijdens de Nieuwjaarsvisite?

8.         Sluiting
De vergadering wordt gesloten, iedereen wordt bedankt voor zijn/haar inbreng en tot de volgende keer.



Enige punten uit de notulen van de bestuursvergadering van 26 maart 2008.

Notulen jaarvergadering Vereniging Dorpsbelangen Godlinze op woensdag 21 maart 2007 in Dorpshuis Vinkenhorst. 

Aanwezig zijn 23 leden.

1.         Opening

Voorzitter P. Smit opent de vergadering. De heer Koopman zal rond 21.00 uur komen. In zijn openingswoord kijkt hij terug op het afgelopen jaar in Godlinze: onder andere de feestelijke heropening van de speeltuin Knoll’n toen afgelopen zomer en het klokluiden tijdens Oud en Nieuw.

2.         Notulen Algemene ledenvergadering 22 maart 2006

De notulen van de vorige jaarvergadering worden goedgekeurd.

Dhr. J. Dwarshuis geeft aan dat er nog geen 50 euro is overgemaakt aan de Stichting Groninger Kerken door de Kloksmeerclub.

Behandeling brief van dhr. W. Poort, punt 9 op de agenda van vorig jaar:

De gemeente geeft aan dat ze de Allersmaweg wil repareren. Het onderhoud van de Bokkelaan valt onder wijkbeheer. De gemeente heeft tijdens een overleg aangegeven dat Essent is benadert om dit jaar een bezoek te brengen aan Godlinze om de verlichting te vernieuwen. De gemeente geeft ook aan dat de riolering tot tevredenheid functioneert en dat zaagsneden in de wegen eerst zo worden gelaten.

3.         Financiën

Verslag kascontrole/benoeming kascommissie:  Dhr M. Wiersema en de heer D. Haveman keuren de kas van Vereniging Dorpsbelangen, IJsclub Godlinze, Klokhoes en Op de Bult goed en verlenen de penningmeester decharge. Er wordt opgemerkt dat de rente van het Klokhoes wordt opgeteld bij het banksaldo van het Klokhoes en niet bij het Dorpsbelangen. De nieuwe commissieleden zijn volgend jaar de heren K. Vermue en M. Wiersema.

Jaarverslag: In het jaarverslag zijn ook Op de Bult, Klokhoes en IJsclub opgenomen. R. Krajenbrink (penningmeester) doet verslag, nog niet alle contributie is binnen. Dhr. Schluckebir stelt voor om de contributie bijvoorbeeld direct na de jaarvergadering te innen, dan kan alle contributie in het financiële jaar geëind worden. Het bestuur stelt voor om de contributie aankomende zomer te gaan innen.

Vaststellen bedrag art.8, lid 5, sub a: Men gaat akkoord met het bedrag van € 500,00.

Begroting 2007: R. Krajenbrink geeft uitleg bij de begroting. Deze wordt door de leden goedgekeurd.

Vaststellen contributie: Het bestuur heeft het voorstel om de contributie gelijk te laten voor komend jaar, aangezien er weer een positief resultaat is behaald. De leden gaan hiermee akkoord.

Verloting veegmachine: 0258 mevr M. Bos/0179 mevr. K. Dijkhuizen/0247 dhr. J. Bos/0233 J. Oosting/0154 dhr. H. v. Ockelenburg/0136 dhr. E. Zeef/0235 dhr. G. Gast/0220 J. Wiersema/0185 dhr. A. Klinkhamer/0219 dhr. J. Wiersema

De uitslag zal gepubliceerd worden in de Bult.

4.         Jaarverslag Verening Dorpsbelangen

P. Smit geeft uitleg over de belangrijkste punten van het jaarverslag. Dhr. H. Poort vraagt of er ook een plan is voor het aantrekken van goedkopere huurwoningen. P. Smit beantwoord dat de gemeente eerst de prioriteit geeft aan bouwen in Delfzijl, maar dat de provincie al heeft aangegeven dat het voor de toekomst van de Dorpen van belang is dat er ook hier gebouwd wordt. Mocht er contingent vrij komen, dan zal het zaak zijn voor Dorpsbelangen om hier actief op in te springen. Dhr. G. Oonk vraagt zich af of er wel behoefte is aan huurwoningen. Vanuit de zaal wordt er gereageerd dat hier dringend behoefte aan is.

5.         Bestuursverkiezing

A. Oosterhuis treedt af en wordt bedankt door P. Smit. Nieuw bestuurslid is Andries Bosma. Hij wordt zonder tegenkandidaten gekozen. Verder heeft naast I. Sterenberg ook H. Vos besloten om te stoppen als bestuurslid van Vereniging Dorpsbelangen. Er wordt nog gezocht naar opvolgers.

6.         Activiteiten 2007

Bij de activiteiten wordt er door mevr. J. van der Werff opgemerkt dat de kerstbomen en verlichting hiervan niet geweldig zijn. Er wordt geantwoord dat we voor de kwaliteit van de kerstbomen afhankelijk zijn van onze leverancier uit Holwierde, maar dat er voor de volgende keer een ander snoer wordt aangeschaft, zodat er meer lampen in de boom kunnen. 

7.         Voortgang activiteiten

Eind 2007 zal er begonnen worden met het maken van een dorpsvisie voor Godlinze.

8.         Rondvraag

Dhr. J. Laan (sr.) merkt op dat het Sintelpad er niet best bijligt. Dorpsbelangen neemt dit mee richting de gemeente.

Dhr. H. Poort meldt dat de Bokkelaan gerepareerd is, maar met dat hiervoor andere stenen zijn gebruikt dan waar het andere gedeelte van het pad mee gelegd is. Hiervoor zal dhr. J. de Weerdt van wijkbeheer benaderd worden.

Mevr. J. van der Werff vindt dat de kerkklokken slecht te horen zijn. Mevr. Hoeksema  merkt op dat de klepgaten geschilderd worden, en dat deze daarom gesloten zijn. Dit is waarschijnlijk de oorzaak.

9.         Sluiting
De voorzitter, P. Smit sluit het officiële gedeelte van de vergadering en het woord is  voor de heer W. Koopman van de politie te Delfzijl.

10.      Kennismaking met wijkagent Wicher Koopman
Dhr. Koopman stelt zich voor en legt uit wat zijn dagelijkse werkzaamheden inhouden. Ook wordt er ingegaan op de inbraken de laatste tijd die behalve in Godlinze ook in 't Zandt en Loppersum geweest zijn. De dader is nog niet aangehouden.  

Mevr. J. van der Werff vraagt of dhr. Koopman op vaste tijden in Godlinze is. Dit is niet zo, dit zou ook teveel tijd kosten.

Dhr. D. Haveman vraagt of er ook initiatieven zijn om net als in Hoogkerk te kunnen chatten met de politie. Dit is nog niet succesvol, en er zijn dus ook nog geen initiatieven om dit ook in Delfzijl te gaan doen. Voorlopig blijft het contact per telefoon en email.

Dhr. P. Smit vraagt of er samenwerking is met Bureau Jeugdzorg. Er wordt aangegeven dat deze samenwerking zeer intensief is.

Dhr. P. Smit geeft aan dat er binnen Dorpsbelangen ook gesproken is over een hangplek voor jongeren. Mevr. M. Bos geeft aan dat ze dit een heel goed idee vindt. Dhr. Koopman geeft aan dat verschillende partijen verantwoordelijkheid dragen, dus ook de jeugd zelf. Mogelijke plekken die genoemd worden zijn de parkeerplaats bij het voetbalveld en bij de speeltuin. Dhr. H. Poort geeft aan dat hij niet graag naast een dergelijke hangplek zou wonen. Enige overlast zal er altijd zijn, maar een 1e stap moet zijn of de jeugd hiervoor interesse heeft. Het is de moeite om hier een avond aan te wijden en Dorpsbelangen pakt dit op.

Dhr. G. Oonk vraagt hoe inbraken voorkomen kunnen worden. Preventief door deuren en ramen gesloten te houden en waardevolle spullen niet in het zicht te leggen. Ook de waarneming is belangrijk om een bruikbaar signalement te kunnen geven en eventueel een verdacht iemand aan te spreken.

Er wordt afgesproken dat de contactgegevens van de politie en dhr. Koopman worden gepubliceerd in Op de Bult. Dhr. Koopman zal in de toekomst ook Op de Bult digitaal ontvangen.

Voorzitter P. Smit bedankt dhr. Koopman met een boeket bloemen voor zijn komst en duidelijke verhaal en antwoorden.

De vergadering wordt gesloten.